Kiinteistöpalvelut Heinonen rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Kerromme tässä, kuinka keräämme ja käsittelemme henkilötietoja. Tämä tietosuojaseloste koskee yritystä Kiinteistöpalvelut Heinonen. Seloste on päivitetty viimeksi 14.7.2025.

1. Rekisterinpitäjä

Kiinteistöpalvelut Heinonen, Lehtoniementie 6, 09220 Sammatti.
kiinteistopalvelut.heinonen@gmail.com, +358 40 5071356

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Rekisteristä vastaa yrityksen omistaja Henri Heinonen, kiinteistopalvelut.heinonen@gmail.com, +358 40 5071356

3. Rekisterin nimi

Yrityksen asiakas- ja markkinointirekisteri - Riippuen siitä, onko kyseessä jo asiakassuhteessa oleva henkilö vai potentiaalinen asiakas.

4. Henkilötietojen käsittelyn käyttötarkoitus ja peruste

Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:

5. Mistä henkilötietoja kerätään?

6. Mitä henkilötietoja keräämme?

Yrityksellemme antamasi tiedot:

7. Miten suojelemme henkilötietojasi?

Käytämme hyvien käytäntöjen ja ajantasaisten ohjeistuksien mukaisia suojauskäytänteitä henkilötietojen suojaamiseen, jotka pitävät sisällään fyysiset, hallinnolliset ja tekniset toimenpiteet, joilla pyritään tiedon eheyden, luotettavuuden ja saatavuuden ylläpitämiseen, sekä välttämään tietojen luvatonta käyttöä.

Yrityksen käytössä olevaa palvelinta suojataan ja ylläpidetään ammattilaisen toimesta ja pääsy on rajattu vain vastuuhenkilölle. Yritys ei hyödynnä omia tietokantapalveluita verkkosivujen toteutukseen ja kaikki asiakkaan ja palvelimen välinen tietoliikenne on salattua.

8. Kenelle jaamme henkilötietojasi?

Jaamme henkilötietoja vain seuraavissa tilanteissa:

9. Missä henkilötietoja käsitellään ja säilytetään?

Pyrimme aina säilyttämään ja käsittelemään henkilötietoja EU-alueella. Hyödynnämme tällä hetkellä toiminnassamme vain sellaisia palveluntarjoajia, jotka pitävät tietoja EU-alueen sisällä. Varmistamme henkilötietojen turvallisuuden käyttämällä kohdassa 7. mainittuja suojaustoimenpiteitä ja hyödyntämällä luotettuja kolmansia osapuolia palveluntarjoajina.

10. Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin on tarpeen tässä selosteessa kuvattujen tarkoitusten täyttämiseksi. Käytämme säilytysajan määrittämiseen seuraavia kriteerejä:

11. Tietosuojaselosteen muutokset

Tietosuojaselosteeseen voi tulla muutoksia. Lisäämme aina päivitetyn selosteen yrityksemme sivuille ja mainitsemme päivämäärän, jolloin muutoksia siihen on viimeksi tehty.

12. Oikeutesi

Oikeus saada pääsy tietoihin

Lain mukaan sinulla on oikeus pyytää tietoja siitä, miten Kiinteistöpalvelut Heinonen käsittelee henkilötietojasi. Jos Kiinteistöpalvelut Heinonen käsittelee henkilötietojasi, sinulla on oikeus pyytää pääsyä niihin sekä kopiota käsittelemistämme henkilötiedoista. Saat pyytää myös muita tietoja, kuten tietoa käsittelyn tarkoituksesta.

Oikeus oikaista tietoja

Sinulla on aina oikeus pyytää itseäsi koskevien virheellisten henkilötietojen korjaamista tai täydentämistä, jos ne ovat mielestäsi virheellisiä tai puutteellisia käsittelyn tarkoituksen kannalta.

Oikeus poistaa tiedot ("oikeus tulla unohdetuksi")

Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi välitöntä poistamista, jos jokin seuraavista ehdoista täyttyy:

Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tapauksissa, joissa niitä käsitellään oikeutetun edun tai yleisen edun perusteella. Jos vastalauseesi hyväksytään, lopetamme henkilötietojesi käsittelyn. Jos haluamme jatkaa tietojen käsittelyä, ilmoitamme sinulle vastauksemme syyt. Jos vastustat tietojen käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin, lopetamme aina tietojen käsittelyn.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

Sinulla on tietyissä tapauksissa oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista. Tällaisia tapauksia ovat esimerkiksi tapaukset, joissa tietoja käsitellään laittomasti, tietojen oikaisu tai täydentäminen on käynnissä, tai et halua, että henkilötietojasi poistetaan määrätyn säilytysajan jälkeen.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Oikeus tietojen siirtämiseen tarkoittaa sitä, että voit saada kopion tiedoistasi tai siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle. Kopion on oltava jäsennellyssä koneellisesti luettavassa muodossa. Tämä oikeus koskee vain tapauksia, joissa Kiinteistöpalvelut Heinonen on rekisterinpitäjä ja vain sellaisia henkilötietoja, jotka olet itse antanut, ja joiden käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen.

Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi

Sinulla on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu yksinomaan jonkinlaiseen automatisoituun päätöksentekoon, kuten profilointiin, jos päätöksellä voi olla oikeudellisia seurauksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.

Suostumuksen edellytykset

Sinulla on oikeus saada tieto siitä, mitä suostumuksia olemme keränneet sinulta ja perua nämä suostumukset.

Valitusoikeus

Sinulla on aina oikeus tehdä valitus henkilötietojesi käsittelystä joko rekisteristä vastaavalle tai valvontaviranomaiselle. Lisäksi sinulla on oikeus valittaa mahdollisuuksistasi käyttää oikeuksiasi.

building2